5s is een begrip uit de Japanse managementfilosofie ‘lean manufacturing’. Het verwijst naar vijf Japanse woorden (die allemaal met een S beginnen) die ‘schoonmaken’ of ‘opruimen’ beschrijven, in de ruime betekenis van het woord.
Dit soort filosofieën spreken mij als professional organizer erg aan. Het geeft je namelijk houvast en richting tijdens een proces. Je hebt als het ware een ‘to do lijst’ die je af kan gaan. Door opruimen elke keer op dezelfde manier aan te pakken, gaat het na verloop van tijd automatisch. Het heeft even tijd nodig, maar op een gegeven moment zit het in je systeem en hoef je er niet meer bij na te denken.
Bedenk eens welke stappen bij jou al vanzelf gaan. Aan welke stappen kun je nog (meer) aandacht geven?
Dit zijn de 5 s’en:
Sorteren
Wat is noodzakelijk en wat is overbodig? Alles wat niet nodig is, kan verdwijnen.
Schikken
Geef alles een vaste plek.
Schoonmaken
Maak kasten en andere ruimtes schoon en probeer dit op vaste momenten te doen.
Standaardiseren
Door sorteren – schikken – schoonmaken te combineren en dit te herhalen, worden het gewoontes en blijf je de voordelen hiervan steeds merken.
Standhouden / systematiseren
Het vasthouden van de eerste vier stappen. De zorg voor behoud en continuïteit en het volgen van een vaste procedure.
Om succes te vergroten, kun je besluiten om je eerst op één stap te concentreren. Neem hier de tijd voor en schrijf in je agenda op wanneer je start met de volgende stap. Probeer het maar eens en mocht je er hulp bij willen, dan kom ik je hier graag bij ondersteunen.
